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Datenschutz, klar und verständlich

Dein Gedächtnis soll sich weiterhin wie deins anfühlen.

Recallr verbindet die Dinge, die du speicherst, damit sie später nützlich werden. Diese Richtlinie erklärt – klar und verständlich – welche Informationen durch das Produkt fließen, warum das so ist und welche Kontrolle du darüber hast.

Meine Daten verwalten

01Wir verkaufen deine Erinnerungen nicht.

Wir verkaufen keine persönlichen Daten und nutzen deine gespeicherten Inhalte nicht für gezielte Werbung.

02Du entscheidest, was in Recallr landet.

Speichern, Verbinden, Importieren und Agenten-Funktionen sind an Aktionen oder Einstellungen gebunden, die du kontrollierst.

03Du kannst gehen.

Die iOS-App bietet Einstellungen zum Zurücksetzen deines Gehirns, Löschen der Produktdaten oder Löschen deines Kontos.

04KI ist ein Prozessor, kein Eigentümer.

Deine Inhalte können verarbeitet werden, um dir zu antworten und dein Gedächtnis zu organisieren – sie werden nicht Eigentum von Recallr.

Wer ist verantwortlich für deine Daten?

Recallr Inc. („Recallr“, „wir“, „uns“) bietet die Recallr-Website, die iOS-App, die Recallr Buddy Chrome-Erweiterung und verwandte Dienste an. Datenschutzfragen kannst du an support@recallr-ai.org senden.

01

Was diese Richtlinie abdeckt

Diese Richtlinie gilt für die öffentliche Website von Recallr, Warteliste und Support-Prozesse, Konto- und Onboarding-Erfahrungen, iOS-App und Share-Erweiterungen, KI-Chat- und Gedächtnisfunktionen, Recallr Buddy für Chrome sowie Integrationen, die du über Recallr verbindest. Ein verbundener Drittanbieterdienst hat eigene Datenschutzbestimmungen.

Diese Richtlinie aktiviert keine Funktion und gibt Recallr keine neuen Zugriffsrechte. Die Steuerungen und Berechtigungsanfragen im Produkt bestimmen weiterhin, worauf Recallr zugreifen kann.

02

Informationen, die Recallr verarbeitet

KategorieBeispieleWarum
KontoE-Mail, Nutzer-ID, Profil, Plan, Authentifizierung und VerifizierungsstatusAnmeldung, Kontosicherheit, Zugriff und Berechtigungen
Dein GedächtnisNotizen, Links, Dateien, Bilder, Aufnahmen, Transkripte, Chats und gespeicherte QuellenSpeichere, suche, verknüpfe, fasse zusammen und finde alles, was du speicherst
Abgeleiteter KontextZusammenfassungen, Tags, Embeddings, Graph-Verbindungen, Lernpräferenzen und vermutete InteressenMach Abrufe und Antworten relevanter für dich
Gerät und NutzungApp-Version, Gerät-/Browsertyp, Feature-Ereignisse, grobe Zeitangaben, Fehler und Rate-Limit-StatusProdukt-Workflows steuern, sichern, debuggen und verbessern
Verbundene DiensteAnbieter, Konten-IDs, Berechtigungen, Synchronisierungsstatus und Inhalte, die du Recallr zum Lesen oder Ändern gibstFühre die gewünschte Integration oder Aktion aus
Website und SupportWartelisten-E-Mail, Bewerbungen als Beitragende, Support-Anfragen, Empfehlungen und grundlegende Website-EreignisseReagiere, gewähre Zugriff und prüfe, ob die Seite funktioniert

Geräteberechtigungen

Wenn du die Erlaubnis gibst, kann die iOS-App die Kamera zum Scannen von Dokumenten, die Fotobibliothek zum Importieren von Bildern sowie Mikrofon und Sprachfunktionen für Sprachnotizen oder Meeting-Aufnahmen nutzen. Recallr verarbeitet die Medien, die du aufnimmst oder hochlädst. Wenn du eine Apple-Quelle in Integrationen aktivierst, fragt die App auch nach Zugriff auf Apple Health, deine Fotobibliothek, Kalender, Erinnerungen oder Kontakte, wie in Abschnitt 05 beschrieben. Du kannst diese Berechtigungen in den iOS-Einstellungen und in der Health-App ändern.

Informationen von anderen Personen

Gespeicherte Inhalte können Informationen über andere Personen enthalten. Speichere oder erfasse nur Inhalte, deren Nutzung dir erlaubt ist, und hole erforderliche Einwilligungen für Meetings oder Gespräche ein.

03

Wie und warum wir Informationen nutzen

  • Bietet Konten, Synchronisierung, Aufnahme, Suche, Notizen, Chat, Gedächtnisgraphen und verbundene Funktionen.
  • Verarbeite die spezifische KI-, Browser-, Integrations- oder Automatisierungsanfrage, die du startest.
  • Authentifiziere Anfragen, setze Plan-Limits durch, verhindere Missbrauch und schütze den Dienst.
  • Sende Transaktionsnachrichten wie Verifizierung, Warteliste, Sicherheits- und Support-E-Mails.
  • Produktzuverlässigkeit messen und Feature-Nutzung mit begrenzten Analyse-Events verstehen.
  • Gesetze einhalten, unsere Nutzungsbedingungen durchsetzen und Nutzer oder Öffentlichkeit bei Bedarf schützen.

Rechtliche Grundlagen, wo sie gelten

Wir verarbeiten Informationen in der Regel, um unsere Vereinbarung mit dir zu erfüllen, basierend auf deiner Zustimmung für optionale Berechtigungen und verbundene Dienste, für berechtigte Interessen wie Sicherheit und Produktzuverlässigkeit sowie wenn es zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Du kannst deine Zustimmung für zukünftige Verarbeitungen widerrufen, was jedoch keine bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitung rückgängig macht.

04

Wie KI dein Gedächtnis nutzt

Recallr nutzt Modellanbieter, um Inhalte zu klassifizieren, Einbettungen und Zusammenfassungen zu erstellen, Audio zu transkribieren, Antworten zu generieren, angeforderte Tools zu planen und verwandte Erinnerungen zu verknüpfen. Wir senden dem Anbieter die für die Aufgabe nötigen Inhalte und den Kontext. Verschiedene Funktionen und Pläne können unterschiedliche Anbieter nutzen.

KI-Anbieter

Die KI-Funktionen von Recallr laufen über die kommerziellen API-Dienste dieser Unternehmen. Wenn du eine Funktion nutzt, die KI benötigt, geht deine Anfrage an einen von ihnen:

  • OpenAI
  • Anthropic
  • DeepSeek
  • Google (Gemini)

Was wir senden: deine Nachricht oder Anfrage sowie die gespeicherten Elemente, Notizen, Dateien, Seiten, Transkripte und Kontokontext (etwa deine Sprache und Zeitzone), die zur Beantwortung nötig sind. Wir senden sie nur, um deine Anfrage zu beantworten oder die von dir genutzte Funktion auszuführen, zum Beispiel eine Antwort, eine Zusammenfassung, ein Transkript oder einen Eintrag im Suchindex. Welcher Anbieter eine Anfrage bearbeitet, hängt von der Funktion und deinem Tarif ab.

Wir senden deine Informationen diesen Anbietern nicht zu Werbezwecken und auch nicht, um ihre Modelle zu trainieren. Sie verarbeiten sie gemäß ihren API-Bedingungen und ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.

Deine gespeicherten Inhalte trainieren das Basis-Modell von Recallr nicht nach.

Recallr personalisiert Ergebnisse, indem es aus deinem Konto abruft und bei Bedarf relevanten Kontext liefert. Das unterscheidet sich vom Training eines Grundmodells. Wir nutzen kommerzielle oder API-Dienste für die Modellverarbeitung. Diese Dienste verarbeiten nur die Informationen, die zur Bereitstellung der angeforderten Funktion nötig sind, gemäß unseren Vereinbarungen und deren geltenden Schutzmaßnahmen.

KI-Ausgaben können falsch sein. Recallr kann technische Metadaten und begrenzte Modellaufrufdetails protokollieren, um Fehler zu diagnostizieren, Kosten zu kontrollieren und Missbrauch zu verhindern. Wir nutzen Erinnerungen nicht, um Werbeprofile zu erstellen.

05

Verbundene Konten und Aktionen

Wenn du Dienste wie Google Drive, Gmail, Kalender, Notion, Dropbox, Slack, Spotify oder einen anderen unterstützten Anbieter verbindest, erhalten Recallr und der Integrationsanbieter die Konto-IDs, Berechtigungen, Tokens und Funktionsdaten, die für die von dir autorisierte Aktion nötig sind. Recallr erhält dein Drittanbieter-Passwort nicht über den OAuth-Prozess.

Du kannst einen Dienst in Recallr trennen und auch den Zugriff in den Kontoeinstellungen des Anbieters widerrufen. Das Trennen stoppt den zukünftigen Zugriff, löscht aber nicht automatisch Inhalte, die du zuvor in Recallr gespeichert hast.

Recallr in anderen KI-Assistenten

Wenn du Recallr über unseren MCP-Connector mit einem AI-Assistenten verbindest, meldest du dich bei Recallr an und autorisierst den Zugriff via OAuth. Der Connector kann in deinem verbundenen Konto nach gespeicherten Inhalten suchen und diese lesen, kürzlich gespeicherte Einträge auflisten und auf Anfrage Links oder Notizen hinzufügen. Er kann gespeicherte Inhalte jedoch nicht bearbeiten oder löschen.

Bei jeder Anfrage sendet der Assistent die Suchanfrage, Speicher-ID, URL oder Notiztext, die für die Aktion nötig sind. Recallr liefert relevante gespeicherte Titel, Zusammenfassungen, Quelllinks, Auszüge und Metadaten zurück. Der Assistent-Anbieter verarbeitet diese Daten gemäß seinen eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien. Der Connector fordert nicht deine gesamte Unterhaltung an und speichert sie nicht automatisch.

Recallr verschlüsselt die zugrundeliegenden Sitzungsdaten in undurchsichtigen Connector-Tokens mit einem Schlüssel, der vom Recallr MCP-Server gehalten wird. Der verbundene Assistent behält seine Connector-Tokens, um Anfragen zu authentifizieren und die Verbindung zu erneuern. Zugangsdaten sind nicht in den Tool-Ergebnissen enthalten.

Du kannst den Connector in den Einstellungen des Assistenten trennen, um seine weitere Nutzung zu stoppen. Das Trennen löscht keine bereits gespeicherten Inhalte in Recallr und entfernt keine Informationen, die bereits in einem Assistenten-Gespräch enthalten sind. Gespeicherte Inhalte unterliegen weiterhin den Aufbewahrungs- und Löschkontrollen dieser Richtlinie.

Apple-Daten auf deinem iPhone

Apple Health, Fotos, Kalender, Erinnerungen und Kontakte sind deaktiviert, bis du sie in Recallrs Integrationen auf deinem iPhone aktivierst und Apples Berechtigungsanfrage bestätigst. Recallr liest sie nur, damit du deine eigenen Daten abfragen kannst – und nur für das Konto, mit dem du angemeldet bist.

  • Apple Health: Recallr liest nur die Kategorien, die du auswählst (z. B. Aktivität, Workouts, Schlaf, Herz, Körper und Achtsamkeit) und synchronisiert täglich eine Zusammenfassung mit deinem Recallr-Konto. Recallr schreibt niemals in Health. Gesundheitsdaten werden nie für Werbung oder Marketing genutzt, nie verkauft, nicht zur Profilerstellung verwendet und nur mit den Dienstleistern geteilt, die sie für Recallr verarbeiten, um deine Fragen zu beantworten. Sie werden nicht in iCloud gespeichert.
  • Fotos: Dein iPhone erstellt einen Index von jedem Foto auf dem Gerät (was die Erkennung auf dem Gerät von Apple darin sieht, gelesener Text, ein Ortsname mit Stadtteil und Stadt sowie der Standort auf etwa 500 m gerundet – nie eine genaue Adresse –, die Uhrzeit und eine kompakte numerische Bildbeschreibung, die direkt auf deinem iPhone mit Apples MobileCLIP-Modell erzeugt wird und nur dazu dient, ein Foto zu finden, wenn du es beschreibst). Nur dieser Index wird synchronisiert. Deine Fotos selbst bleiben auf deinem iPhone; die App zeigt sie aus deiner Mediathek an, wenn eine Antwort sich darauf bezieht.
  • Kalender, Erinnerungen und Kontakte: Termine, Erinnerungen und Kontaktdaten (Namen, Arbeit, Geburtstage, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Stadt) werden synchronisiert, damit Recallr Fragen dazu beantworten kann. Kontaktnotizen werden nie gelesen. Wenn du „Beidseitig“ für Erinnerungen aktivierst, fügt Recallr auch eigene ausstehende Erinnerungen zur „Recallr“-Liste in Apple Erinnerungen hinzu und markiert sie dort als erledigt, wenn du sie in Recallr abschließt; deine Apple-Erinnerungen werden nie gelöscht.

Wenn du eine Quelle ausschaltest, löscht Recallr alles, was von dort synchronisiert wurde. Wenn du dein Konto löschst, wird alles gelöscht.

Google API Eingeschränkte Nutzung

Recallr verarbeitet Informationen von Google APIs gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung. Google-Daten werden nur verwendet, um die von dir gewünschten Funktionen bereitzustellen oder zu verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten oder gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

06

Recallr Buddy für Chrome

Recallr Buddy kann eine lokale Momentaufnahme kompatibler Seiten erstellen, damit die seitenbezogenen Tools beim Öffnen bereitstehen. Eine Momentaufnahme kann URL, Titel, sichtbaren oder markierten Text, Seiten-Metadaten und Details zu bedienbaren Elementen enthalten. Das Erstellen dieser lokalen Momentaufnahme sendet die Seite nicht automatisch an Recallr.

Seiteninhalte werden nur übertragen, wenn sie für einen Seitenchat, eine bestätigte Speicherung, eine Browseraufgabe oder eine andere von dir aktivierte Funktion benötigt werden. Ein Screenshot wird nur bei einer Screenshot-Speicherung oder einer Browseraufgabe, die den sichtbaren Tab erfordert, erstellt. Browsersteuerung muss aktiviert sein, bevor native Aktionen wie Klicken, Tippen, Scrollen oder Tastendrücken möglich sind, und einige Aktionen benötigen eine separate Bestätigung.

Ambient Memory

Ambient Memory hat separate Steuerungen für das Beobachten geeigneter Tabs und das Schreiben gespeicherter Elemente in dein Recallr-Gehirn. Beide sind standardmäßig deaktiviert. Lokale Delete- und Forget-Steuerungen entfernen Einträge in der Erweiterung; wenn ein Element bereits in Recallr gespeichert ist, lösche den entsprechenden Speicher in Recallr oder nutze die Kontolösch-Funktionen.

Erweiterungseinstellungen und lokale Caches werden im Chrome-Speicher abgelegt und bleiben eventuell erhalten, bis du die Erweiterungsdaten löschst oder die Erweiterung deinstallierst. Abmelden entfernt Kontodaten, löscht aber möglicherweise nicht jeden lokalen Entwurf, jede Einstellung oder Aufgabenaufzeichnung.

07

Analysen, Cookies und Diagnosen

Die Webseite zählt Besuche ohne Cookies und ohne Daten auf deinem Gerät zu speichern: Jede Zählung erfasst nur die Seite, das Land, die Sprache und die Herkunft des Besuchs (Suchmaschine, Link oder Kampagne), niemals deine IP-Adresse, Geräte-Fingerabdruck oder einen Tracking-Code. Der öffentliche Assistent nutzt eine zufällige ID, die nur während der geöffneten Seite aktiv ist, um das Gespräch zusammenhängend zu halten. Die iOS-App verwendet PostHog für manuell ausgewählte Produkt-Events. Die Analyse-Einstellungen deaktivieren Session Replay, automatische Bildschirmaufnahmen, Elementerfassung und nutzerbezogene Inhalte wie Nachrichten, Eingaben, URLs und Notiztexte.

Kontobasierte Analysen und Personalisierung

Recallr speichert einen groben Standort, beschränkt auf Land und Bundesland oder Provinz, aus deinem App Store-Konto, deinem Kauf-Land und der Netzwerkadresse am Recallr-Edge. Die Netzwerkadresse selbst wird in diesen Analysedaten nicht gespeichert. Diese Quellen können sich von deinem aktuellen Standort unterscheiden, zum Beispiel auf Reisen oder mit VPN. GPS-Koordinaten werden für Analysen nicht erfasst.

Wir erfassen ausgewählte App-Aktivitäten wie geöffnete Bildschirme und Funktionen, angezeigte Paywalls und erreichte Limits sowie Absturz- und Leistungsdiagnosen. Außerdem speichern wir technische Signale zu KI-Antworten, etwa Geschwindigkeit, Fehler, Kopieren, Teilen, erneute Versuche, das Stoppen einer Antwort und Daumen-hoch- oder Daumen-runter-Feedback. Diese Analysedaten enthalten nicht den Text deiner Nachrichten, Eingaben, Antworten oder gespeicherten Inhalte.

Diese Daten, deine Nutzer-ID und dein Kaufverlauf sind mit deinem Account verknüpft. Wir nutzen sie, um Recallr zu betreiben und zu verbessern, die Zuverlässigkeit und Nutzung von Funktionen zu verstehen, Antworten zu optimieren und zu personalisieren, wann und wie Buddy dich über seine bestehenden Nachrichten kontaktiert. Apple Health-Daten werden für diese Analysen oder Profile nicht verwendet.

App-Aktivitäten werden 180 Tage gespeichert, KI-Antwortbewertungen 400 Tage. Lebenszyklusdaten bleiben, solange dein Konto besteht. Wenn du dein Konto löschst, werden diese kontobezogenen Analysen entfernt; Umsatzdaten können ohne Kontokennung gespeichert werden, um Store, Land und Beträge zu melden. Temporäre Backups und Protokolle der Anbieter werden nach den in Abschnitt 09 beschriebenen Fristen gelöscht.

Für diese Analysen erfassen wir keine Werbe-ID, verfolgen dich nicht über Apps oder Websites anderer Anbieter und verkaufen diese Daten nicht.

Recallr betreibt kein Werbenetzwerk und nutzt diese Ereignisse nicht für kontextübergreifende Verhaltenswerbung. Du kannst Website-Identifikatoren über die Browser-Einstellungen löschen. Wo gesetzlich eine Einwilligung für nicht notwendige Speicherung oder Analysen erforderlich ist, fragen wir dich vor der Aktivierung danach.

08

Wenn Informationen geteilt werden

Recallr teilt Informationen nur in folgenden Fällen:

  • Dienstleister: Infrastruktur-, Datenbank-, Speicher-, Modell-, Analyse-, E-Mail-, Zahlungs- und Integrationsunternehmen, die Recallr unterstützen.
  • Deine Anweisungen: wenn du einen Dienst verbindest, Inhalte teilst oder einen Agenten bittest, mit einem anderen Anbieter zu handeln.
  • Sicherheit und Recht: wenn es vernünftigerweise nötig ist, um auf gültige rechtliche Verfahren zu reagieren, Missbrauch zu untersuchen oder Rechte und Sicherheit zu schützen.
  • Geschäftsübergang: im Rahmen von Finanzierung, Übernahme, Umstrukturierung oder Verkauf, unter Einhaltung angemessener Vertraulichkeit und Benachrichtigung, wo erforderlich.

Wir verkaufen keine persönlichen Daten. Wir geben keine persönlichen Daten für kontextübergreifende Verhaltenswerbung weiter. Je nach genutzter Funktion teilen wir Informationen mit Anbietern, die Cloud-Hosting und -Speicherung, KI-Modellverarbeitung, Analysen, E-Mail-Zustellung, Zahlungen und verbundene Service-Infrastrukturen unterstützen. Nicht jeder Anbieter erhält Daten aller Nutzer, und sie verarbeiten Informationen nur für die Dienste, die sie Recallr bereitstellen.

09

Aufbewahrung und Löschung

Konto und gespeicherte Inhalte

Wird so lange aufbewahrt, wie dein Konto aktiv ist oder bis du den Eintrag, deine Daten oder das Konto löschst.

Chats und Speicher-Kontext

Normalerweise dauerhaft, damit Recallr sich erinnert; ein explizit ablaufender Chat kann gemäß der gewählten Richtlinie entfernt werden.

Verbundene Konten

Wird während der Verbindung oder zur Erfüllung eines autorisierten Workflows aufbewahrt, danach gelöscht oder deaktiviert.

Betriebsprotokolle

Wird für die Dauer aufbewahrt, die für Sicherheit, Fehlerbehebung, Betrugsprävention, rechtliche Verpflichtungen und zuverlässigen Betrieb nötig ist.

Warteliste und Support

Wird so lange aufbewahrt, wie sie für den Zugriff oder das Gespräch relevant ist, es sei denn, du bittest uns, sie früher zu entfernen.

Backups und Anbieterprotokolle

Kann nach Löschung für eine begrenzte Zeit erhalten bleiben, bis Backup-Zyklen oder gesetzlich vorgeschriebene Protokolle des Anbieters ablaufen.

Die iOS-App stellt im Bereich „Daten“ des Profils drei verschiedene Optionen bereit: „Reset Brain“ entfernt Graph-Daten, behält aber Notizen und Chats; „Delete All Data“ löscht Produktdaten, lässt aber das Login-Konto bestehen; „Delete Account“ entfernt Kontodaten und die Authentifizierungsdaten. Das Löschen kann zusätzliche Zeit benötigen, bis es aus temporären Backups und Sicherheitsprotokollen verschwunden ist.

10

Deine Entscheidungen und Datenschutzrechte

Je nach Wohnort hast du Rechte auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Erhalt einer portablen Kopie, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Du kannst auch deine Einwilligung widerrufen und bei abgelehnten Datenschutzanfragen Widerspruch einlegen, sofern das lokale Recht dies vorsieht. Recallr wird dich nicht benachteiligen, wenn du deine Datenschutzrechte wahrnimmst.

Wir müssen dein Konto eventuell verifizieren, bevor wir eine Anfrage erfüllen. Ein autorisierter Vertreter kann eine Anfrage stellen, sofern gesetzlich erlaubt, aber wir können einen Nachweis der Befugnis verlangen und die Anfrage direkt mit dir überprüfen.

11

Sicherheit und internationale Abwicklung

Recallr verwendet Schutzmaßnahmen zum Schutz der Daten während der Übertragung und Speicherung, darunter HTTPS, authentifizierte Anfragen, privaten Speicher, eingeschränkte Berechtigungen, Zugriffskontrollen und Ratenbegrenzungen. Kein System ist vollkommen sicher, daher solltest du keine Inhalte speichern, für die du keine Verarbeitungsrechte hast.

Recallr und seine Anbieter können Daten in den USA und anderen Ländern verarbeiten, in denen sie tätig sind. Wo erforderlich, stützen wir uns auf vertragliche und andere genehmigte Schutzmaßnahmen für internationale Übertragungen. Die Datenschutzgesetze dort können von denen in deinem Land abweichen.

12

Informationen zu Kindern und Studenten

Recallr richtet sich an alle Nutzer und nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine persönlichen Daten von Kindern unter 13 ohne gesetzlich erforderliche Zustimmung. Falls du glaubst, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, kontaktiere uns bitte, damit wir das prüfen und löschen können. Nutzer, die noch nicht volljährig sind, sollten Recallr nur mit Erlaubnis eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten verwenden.

13

Änderungen und Kontakt

Wir aktualisieren diese Richtlinie, wenn sich die Praktiken von Recallr ändern. Das Datum oben zeigt die aktuelle Version. Wenn eine Änderung die Nutzung bestehender Kontodaten wesentlich beeinflusst, informieren wir zusätzlich über App, Website, E-Mail oder andere geeignete Kanäle.

Datenschutz-Anfragen und Fragensupport@recallr-ai.org